Техника машинописи. Часть 1

Вторая стадия в процедуре издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений — это

• инициирование решения
• подготовка проекта распорядительного документа
• сбор и анализ информации по вопросу
• согласование проекта документа

Нумерационный заголовок «Таблица» пишут от _____ положения табулятора

• 7-го
• 4-го
• 6-го
• 0-го

Сноски в таблицах обозначают

• знаком «дефис»
• знаком «звездочка»
• отточием
• цифрами

Не является реквизитом акта

• название вида документа
• заголовок к тексту
• резолюция
• дата и номер

Отметка о контроле проставляется на __________ поле

• правом
• левом
• нижнем
• верхнем

Гриф согласования располагают

• в нижнем правом углу от 6-го положения табулятора
• ниже реквизита «подпись» от 0-го положения табулятора
• на верхнем поле от 6-го положения табулятора
• в верхнем левом углу от 0-го положения табулятора

Заголовок к документу печатают через

• один интервал строчными буквами
• один интервал прописными буквами
• полтора интервала строчными буквами
• три интервала прописными буквами

Третья стадия в процедуре издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений — это

• подготовка проекта распорядительного документа
• сбор и анализ информации по вопросу
• инициирование решения
• согласование проекта документа

Шестая стадия в процедуре издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений — это

• доведение распорядительного документа до исполнителей
• внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства
• принятие решения (подписание документа)
• подготовка проекта распорядительного документа

В телеграмме адрес от текста отделяется

• тремя интервалами
• четырьмя интервалами
• одним интервалом
• двумя интервалами

Пятая стадия в процедуре издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений — это

• внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства
• принятие решения (подписание документа)
• доведение распорядительного документа до исполнителей
• подготовка проекта распорядительного документа

Нумерационный заголовок «Таблица» пишут

• в кавычках строчными буквами
• без кавычек строчными буквами (первая прописная)
• в скобках строчными буквами
• в кавычках прописными буквами

Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, составляет его

• бланк
• формуляр
• формуляр-образец
• рабочее поле

Если машинописный текст не превышает семи строк, то письма печатают на бланках формата

• А3
• А2
• А4
• А5

Последний пункт приказа по основной деятельности — это

• конкретное задание
• пункт о контроле
• указание срока исполнения
• пункт, содержащий распорядительное слово

К распорядительным документам относится

• акт
• постановление
• штатное расписание
• должностная инструкция

Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий — это

• протокол
• акт
• письмо
• справка

Если машинописный текст превышает семь строк, то письма печатают на бланках формата

• А4
• А2
• А3
• А5

Указание подчиненному по поводу поступившего документа оформляется в форме

• приказа
• резолюции
• записки
• устного распоряжения

К организационно-правовым документам относится

• приказ
• положение об организации
• акт
• указание

Графическую модель или схему построения документов определенной системы документации называют

• бланк
• формуляр
• рабочее поле
• формуляр-образец

Перечень систематизированных данных или каких-либо иных сведений, расположенных в определенном порядке по графам — это

• выводы
• договор
• список
• таблица

Код организации проставляется по

• ОКПО
• ОКУД
• ГОСТу Р.6.30 — 97
• ОКПД

Текст акта состоит из частей

• вводной и основной
• констатирующей и основной
• вводной, констатирующей и основной
• вводной и констатирующей

Код формы документа проставляется по

• ОКПД
• ГОСТу Р.6.30 — 97
• ОКПО
• ОКУД

Выводы в таблицах пишут от ____________ положения табулятора

• 2-го или 3-го
• 3-го или 4-го
• 0-го или 1-го
• 1-го или 2-го

Телеграмму оформляют

• строчными буквами через 3 интервала
• строчными буквами через 2 интервала
• прописными буквами через 1,5 интервала
• прописными буквами через 2 интервала

Гриф ограничения доступа к документу («Для служебного пользования», «Секретно», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» и др.) проставляется без кавычек в

• правом верхнем углу первого листа документа
• левом верхнем углу второго листа документа
• левом верхнем углу первого листа документа
• правом нижнем углу первого листа документа

Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие его, оформляются на

• бланках для писем
• общих бланках
• специальных бланках
• должностных бланках

Расчет табличных форм начинают

• слева направо
• сверху
• справа налево
• снизу

В телефонограмме должно быть

• 60 слов
• не менее 100 слов
• не более 50 слов
• не более 30 слов

Реквизит «дата» в документе оформляется

• внизу документа под реквизитом «подпись»
• от 5-го положения табулятора
• на нижнем поле
• от нулевого положения табулятора

Часть текста акта, строящаяся по схеме «основание -составлен комиссией», носит название

• вводная
• распорядительная
• основная
• констатирующая

Текст документов формата А4 печатают через

• 2 интервала
• 1 интервал
• 3 интервала
• 1,5 интервала

Отдельные составляющие документ элементы носят название

• формуляры
• типовые формуляры
• реквизиты
• поля

Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется

• на всех документах
• только на письмах
• только на приказах
• только на ответных письмах

К распорядительным документам относится

• акт
• штатное расписание
• распоряжение
• должностная инструкция

Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется только на

• приказах
• ответных письмах
• инструкциях
• инициативных письмах

ГОСТ Р 6. 30 — 97 установил следующий состав реквизитов:

• 9
• 31
• 29
• 12

Справочные данные об организации указываются только в

• приказах
• служебных письмах
• актах
• протоколах

Распорядительный документ, принимаемый на основе коллегиальности, — это

• распоряжения
• приказы
• решение
• указания

В состав таблицы не входит

• подзаголовок граф
• заголовок к тексту
• нумерационный заголовок
• тематический заголовок

Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события — это

• справка
• письмо
• акт
• протокол

Адрес, содержание телеграммы (вместе с индексом) и подпись печатают с

• новой строки (от 0-го положения табулятора)
• 3-го положения табулятора
• 1-го положения табулятора
• 2-го положения табулятора

Реквизит «адресат» в документе печатают

• от 0-го положения табулятора
• на нижнем поле по центру
• от 5-го положения табулятора
• от 4-го положения табулятора

Горизонтальные линии таблицы можно проводить

• знаком «двоеточие», карандашом
• знаком «дефис», карандашом
• знаком «восклицания», карандашом
• знаком «точка»

При оформлении таблиц тематический заголовок отделяют от нумерационного

• тремя интервалами
• одним интервалом
• двумя интервалами
• полутора интервалами

Место на листе бумаги, где располагаются реквизиты, носит название

• рабочее поле
• правое поле
• служебное поле
• левое поле

В таблицах в конце заголовков и подзаголовков граф

• ставят точку
• знаки препинания не ставят
• ставят двоеточие
• ставят тире

Документы, которые организация или предприятие выдают должностным лицам на получение от поставщиков товароматериальных ценностей, — это

• договор
• доверенность
• расписка
• акт