Техника машинописи. Часть 1

ГОСТ Р.6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» установил размеры верхнего поля для оформления ОРД не менее ___ мм

• 16
• 35
• 10
• 20

__________ — наиболее удобный способ выделения отдельных слов и фраз

• Прореженный текст
• Печать прописными буквами
• Печать полужирным шрифтом
• Подчеркивание

Расчет табличных форм начинают

• справа налево
• снизу
• слева направо
• сверху

Статистика утверждает, что большинство ошибок приходится на следующие пальцы

• большие и левый мизинец
• безымянные
• указательные и правый мизинец
• средние

Список литературы по какому-либо вопросу — это

• библиография
• примечание
• закладка
• приложение

Отметка для автоматического поиска документа располагается на

• нижнем поле каждого листа документа
• верхнем поле каждого листа документа
• нижнем поле второго листа документа
• верхнем поле третьего листа документа

К распорядительным документам относится

• должностная инструкция
• акт
• постановление
• штатное расписание

На верхнем поле документа могут проставляться реквизиты

• отметка о поступлении документа
• отметка о переносе данных на машинный носитель
• герб, эмблема
• отметка о контроле

Физкультурные паузы должны проводиться __________ день

• дважды
• трижды
• один раз
• пять раз

Подзаголовки пишут

• прописными буквами с подчеркиванием
• строчными буквами без подчеркивания
• прописными буквами без подчеркивания
• строчными буквами с подчеркиванием

Выписка — это

• подпись на документе
• документ, подтверждающий получение чего-либо
• документ, написанный от руки
• копия какой-либо части подлинного документа

Справочные данные об организации указываются только в

• служебных письмах
• приказах
• актах
• протоколах

Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита

• «код предприятия»
• «заголовок»
• «подпись»
• «приложение»

К информационно-справочным документам относится

• докладная записка
• указание
• приказ
• решение

Название вида документа в телеграмме печатают от ________ положения табулятора

• 1
• 3
• 2
• 0

Таблицы не графятся

• карандашом
• буквой “х”
• восклицательным знаком
• двоеточием

V группа корректурных знаков включает знаки

• абзацного отступа, красной строки
• перестановки печатных знаков
• исправления технических дефектов набора
• замены, выкидки и вставки

__________ включает названия книг, которые автор советует прочесть

• Приложение к основному тексту
• Рекомендательная библиография
• Список использованной литературы
• Регистрирующая библиография

Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие его, оформляются на

• бланках для писем
• общих бланках
• должностных бланках
• специальных бланках

Система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению — это

• предпринимательская деятельность
• охрана труда
• организация рабочего места
• капиталовложение

Шестая стадия в процедуре издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений — это

• принятие решения (подписание документа)
• доведение распорядительного документа до исполнителей
• подготовка проекта распорядительного документа
• внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства

Дата финансово-отчетных документов оформляется следующим образом

• 99.11.12
• 12.11.1999
• 12.11.99
• 12 ноября 1999 г.

По окончании работы нужно

• отключить машину от электросети, потянув за электрический шнур
• сначала отключить машину от электросети, а затем перевести выключатель электродвигателя в положение «выключено»
• сначала перевести выключатель электродвигателя в положение «выключено», а затем отключить машину от электросети
• снять переднюю крышку электрической пишущей машины

Техника письма — это

• правильное оформление машинописной страницы
• правильная посадка за пишущей машинкой и постановка рук на клавиатуре
• количество ошибок на одной странице
• правильное использование пальцев левой и правой руки в процессе работы

К информационно-справочным документам относится

• служебное письмо
• указание
• приказ
• решение

Все элементы таблиц (текст, цифры и т.п.) пишут от вертикальных линий с промежутком:

• в 3 — 4 знака
• в 1 — 2 знака
• в 4 — 5 знаков
• в 2 — 3 знака

Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий — это

• справка
• протокол
• письмо
• акт

Металлический полукруг, в верхней части которого прикреплен буквоводитель, — это

• клавиатура
• корпус пишущей машины
• каретка
• сегмент

III группа корректурных знаков включает знаки

• замены, выкидки и вставки
• изменения пробелов
• абзацного отступа, красной строки
• перестановки печатных знаков

Текст телефонограммы печатают через ____ интервал (а)

• пол-
• два
• полтора
• один

К организационно-правовым документам относится (ятся)

• указание
• акт
• приказ
• правила

Побуквенное воспроизведение на бумаге текстовых, цифровых или табличных работ при помощи пишущей машины — это

• делопроизводство
• типографские работы
• машинопись
• архивация информации

__________ — дополнительная заметка, объяснение к тексту

• Приложение
• Основание
• Сноска
• Примечание

В соответствии с требованиями к тексту издательского машинописного оригинала (ГОСТ 7.3 — 77) одна страница издательского оригинала должна вмещать не более __________ строк

• 38
• 64
• 30
• 60

Пишущие машины портативные механические относятся к типу _________ пишущих машин

• безрычажных
• переносных
• рычажных
• стационарных

Последний пункт приказа по основной деятельности — это

• конкретное задание
• указание срока исполнения
• пункт, содержащий распорядительное слово
• пункт о контроле

Отдельные составляющие документ элементы носят название

• типовые формуляры
• формуляры
• реквизиты
• поля

Движущаяся часть пишущей машины — это

• каретка
• сегмент
• клавиатура
• корпус пишущей машины

Объяснительные записки, объясняющие причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения, составляются отдельными работниками на

• бланках для писем
• стандартном листе бумаги
• общих бланках
• должностных бланках

Наиболее употребительные буквы ударяются следующими пальцами обеих рук

• безымянным и большим
• указательным и мизинцем
• большим и средним
• указательным и средним

Перебивкой разрешается исправить следующие буквы

• «л», «г», «ш», «с»
• «й», «ё», «э», «ю»
• «д», «п», «щ», «о»
• «м», «к», «ж», «з»

К организационно-правовым документам относится

• указание
• приказ
• акт
• штатное расписание

Основной механизм пишущей машины, служащий для подачи литерных рычагов с буквенными колодками к точке печатания, — это

• сегмент
• печатающий механизм
• корпус пишущей машины
• клавиатура

В отточии должно быть

• не менее трех точек
• одна точка
• две точки
• три запятые

Текст протокола строится по схеме

• введение — основная часть — заключение
• повестка дня — слушали — постановили
• слушали — выступили — постановили
• председатель — секретарь — повестка дня

К распорядительным документам относится

• акт
• штатное расписание
• должностная инструкция
• приказ

Гриф утверждения документа проставляется в

• левом нижнем углу (0
• правом нижнем углу документа (5
• правом верхнем углу документа (5
• левом верхнем углу документа (от 0

В соответствии с требованиями к тексту издательского машинописного оригинала (ГОСТ 7.3 — 77) текст оригинала должен быть напечатан через __________ интервала

• два
• один
• полтора
• три

Акт подписывают

• руководитель предприятия
• председатель и члены комиссии
• бухгалтер
• председатель и секретарь

Причина, достаточный повод, оправдывающие что-нибудь, — это

• основание
• примечание
• разрядка
• сноска