Описание
Система управления проектами организации тест Синергия>Все ответы 100 баллов «Отлично»
Тема 1. Основные подсистемы и элементы управления проектами
Тема 2. Процессы и функции управления проектами
Тема 3. Трансформация организационных структур
Тема 4. Корпоративная система управления проектами
Установите соответствие между историческими этапами развития управления проектами и происходящими событиями:
-
30-50 гг. XX в. – начало управления проектами на Западе
-
60-е гг. XX в. – развитие методов сетевого планирования
-
70-е гг. XX в. – развитие системного подхода к управлению проектами
-
80-е гг. XX в. – управление проектами сформировалась как сфера профессиональной деятельности
-
для программы «Поларис» (US Navy) была разработана и опробована система сетевого пларирования PERT
-
разрабатывается целостная система материально-технического обеспечения
в практику входят методы управления конфигурацией и изменениями
Установите соответствие между классификационными признаками и выделяемыми по ним проектами:
-
По типам проекта
-
По видам проекта
-
По объектам проекта
-
По масштабам проекта
-
мультипроект
-
инновационный проект
-
техничсекий проекта
-
мегапроект
Ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией – это …
К причинам неудач в проектах можно отнести …
-
недостаточное финансирование
-
несоответствие требуемому качеству
-
превышение лимита затрат или времени
-
конкурентная сфера и бюджетные ограничения
Проекты, главной целью которых являются разработка и применение новых технологий, научных исследований, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие системы, – это … проекты
-
инновационные
-
инвестиционные
-
исследовательские
-
комбинированные
Организационная структура … согласуется на уровне тимлидов
-
управления проектом
-
выполнения проекта
-
работы с подрядчиком
-
программы проектов
Разработка иерархической структуры проекта входит в такую предметную группу, как … проекта
Группа процессов, отвечающая на вопрос, каким образом будет реализовываться проект, – это … проекта
В рамках своих базовых функций менеджер проекта PMI должен … (укажите 2 варианта ответа)
-
следить за соблюдением качества проекта
-
отслеживать надежность и риски проекта
-
следить за соблюдением времени реализации проекта
-
управлять трудовыми (людскими) ресурсами
Первая разработка по матричной организации для руководства и осуществления сложных проектов была осуществлена в …
-
1937 г.
-
1956 г.
-
1957 г.
-
1959 г.
К неявным факторам, которые являются критериями успеха проекта, можно отнести … (укажите 2 варианта ответа)
-
квалификацию персонала
-
общественное поведение в конфликтах
-
ясно сформулированные цели, задачи, стратегии
-
четко обозначенные и согласованные критерии успеха
Комплексный проект, включающий несколько монопроектов, — это …
Процессы реализации работ по управлению проектам и достижения результатов, определенных в плане проекта, – это … проекта
Определить последовательность процессов согласно стандарту ГОСТ-Р ИСО 21500:2014 группы процессов контроля:
-
управление проектными работами
-
управление изменениями
-
управления содержанием
-
управление ресурсами
-
управление командой проекта
В группу процессов исполнения проекта входит … (укажите 2 варианта ответа)
-
разработка устава
-
управление изменениями
-
развитие команды проекта
-
оценка длительности работ
-
распространение информации
-
администрирование контрактов
-
определение содержания проекта
-
определение заинтересованных сторон
Непрерывный процесс, направленный на определение и согласование наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом всех факторов его реализации, – это … проекта
-
контроль
-
инициация
-
исполнение
-
планирование
Предметная группа, которая включает в себя процессы, необходимые для планирования, управления и распространения информации, имеющей отношение к проекту, – это … в проекте
Процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла, – это … проекта
Такая предметная группа, как … проекта, включает в себя процессы, необходимые для идентификации и управления угрозами и возможностями проекта
-
время (time)
-
риски (risks)
-
стоимость (cost)
-
качество (quality)
На рисунке изображена …
-
выделенная организационная структура
-
«двойственная» организационная структура
-
схема «всеобщего (тотального) управления проектами»
-
организационная структура «Управление – функция заказчика»
-
организационная структура «Управление – функция управляющей фирмы»
-
организационная структура «Управление – функция генерального подрядчика»
Компания, способом существования которой являются проекты, как уникальная совокупность ограниченных по времени действий, направленных на конечный результат, – это … компания
«Двойственная» организационная структура создается …
-
исключительно для одного проекта, после реализации которого она ликвидируется
-
в случае, когда заказчик и генеральный подрядчик выполняют работы одинаковой важности
-
в случае, когда генеральный подрядчик самостоятельно формирует организационную структуру управления проектом
Определите последовательность этапов алгоритма разработки организационной структуры управления проектом:
-
принципиальный выбор структуры управления в соответствии с тремя принципами
-
детальное проектирование организационной структуры
-
разработка организационной и методической документации
-
формирование организационной структуры
Компания, способом существования которой являются проекты, как уникальная совокупность ограниченных по времени действий, направленных на конечный результат, – это … компания
Документ, в котором излагается видение проекта, его масштаб, цели, команда проекта и их обязанности, – это … проекта
Самые распространенные механизмы горизонтальной интеграции функциональных структур («сглаживания») – это …
Участник проекта в матричной организационной структуре, который координирует и интегрирует деятельность служащих из различных функциональных подразделений, – это … проекта
Компания, декларирующая применение проектных технологий в своей хозяйственной деятельности, – это … компания
-
бирюзовая
-
инновационная
-
проектно-зависимая
-
проектно-ориентированная
Установите соответствие между уровнем зрелости управления проектами и его характеристикой в модели Керцнера:
-
Терминология
-
Общие процессы
-
Единая методология
-
Бенчмаркинг
-
Непрерывное улучшение
-
организация осознает важность управления проектами и необходимость глубокого усвоения основных знаний в области управления проектами и изучения сопутствующей им терминологии
-
организация осознает важность определения и разработки общих процессов для того, чтобы успех одного проекта мог быть повторен при выполнении других
-
организация осознает важность синергетического эффекта, возникающего при интеграции управления проектами с другими методологиями
-
происходит осознание того, что нужно улучшать корпоративные процессы, если корпорация хочет сохранять свое превосходство перед конкурентами
-
компания оценивает информацию, полученную в ходе бенчмаркинга, и должна принять решение о том, будет ли эта информация использоваться при расширении (развитии) единой методологии
Принцип системного подхода, позволяющий анализировать элементы системы и их взаимосвязи в рамках конкретной организационной структуры, – это принцип …
… создается исключительно для одного проекта, после реализации которого она ликвидируется
-
Выделенная организационная структура
-
«Двойственная» организационная структура
-
Схема «всеобщего (тотального) управления проектами»
-
Организационная структура «Управление – функция заказчика»
-
Организационная структура «Управление – функция управляющей фирмы»
-
Организационная структура «Управление – функция генерального подрядчика»
Функциональное подразделение, целью работы которого является помощь, поддержка и контроль реализации портфеля проектов компании, – это …
-
проектный офис
-
команда проекта
-
проектный комитет
-
департамент развития
Функциональное подразделение, целью работы которого является помощь, поддержка и контроль реализации портфеля проектов компании, – это …
Совещательный орган, который рассматривает информацию о ходе реализации проекта и координирует участников проекта, – это проектный …
… построена в виде ряда ступеней, отражающих эволюцию процессов управления проектами в организации
-
Модель P3M3
-
Модель OPM3
-
Модель Беркли
-
Модель Керцнера
-
Синтетическая авторская модель
Основой … является поступательное развитие корпоративной системы управления проектами
-
моделей ОРМ3
-
ступенчатых моделей
-
лепестковых моделей
-
иерархических моделей
Совокупность правил, определяющих порядок действий проектно-ориентированной организации, – это …
-
стандарт
-
регламент
-
положение
-
инструкция
Определите последовательность уровней зрелости проектного управления по модели Р3М3 (от низшего к высшему):
-
знание о процессах
-
повторяющиеся процессы
-
определенные процессы
-
управляемые процессы
-
оптимизированные процессы
Группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или нескольких общих целей, – это …
-
проект
-
программа
-
организация
-
портфель проектов
Совещательный орган, существующий в компании для принятия решений по проектам, – это …
-
команда проекта
-
совет директоров
-
проектный комитет
-
офис управления проектом
Установите соответствие между этапами алгоритма разработки организационной структуры управления проектом и происходящим на них процессами:
-
Формирование организационной структуры
-
Детальное проектирование организационной структуры
-
Разработка организационной и методической документации
-
Принципиальный выбор структуры управления в соответствии с тремя принципами
-
обучение персонала
-
моделирование и анализ организационной структуры
-
разработка должностных и методических инструкций
-
определение соответствия организационной структуры содержанию проекта
Определить последовательность процессов согласно стандарту ГОСТ-Р ИСО 21500:2014 предметной группы процессов «Содержание»:
-
определение содержания
-
разработка иерархической структуры работ проекта
-
определение работ
-
контроль содержания
Пустая форма документов с комментариями о том, как следует заполнять каждое поле, – это … документа
Функциональное подразделение, которое является центром компетенций для проектного управления, где накапливаются знания и опыт проектного управления в организации, – это …
-
проектный офис
-
команда проекта
-
проектный комитет
-
департамент развития
Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления, которые подразделяются на следующие основные группы: организационные, распорядительные и информационно-справочные, – это … документация
Установите последовательность уровней зрелости в модели Керцнера (от низшего у высшему):
-
терминология
-
общие процессы
-
единая методология
-
бенчмаркинг
-
непрерывное улучшение
Определите последовательность организационных структур в порядке возрастания максимальной доли организационных ресурсов, задействованных для выполнения проекта:
-
функциональная организационная структура
-
слабая матричная организационная структура
-
сбалансированная матричная организационная структура
-
сильная матричная организационная структура
-
проектная организационная структура
Российская ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» является разработчиком стандарта … (укажите аббревиатуру)
Установите соответствие между предметными группами при реализации проекта и происходящими процессами:
-
Ресурсы (Resources)
-
Содержание (Scope)
-
Интеграция (Integration)
-
Стейкхолдеры (Stakeholders)
-
утверждение команды проекта
-
определение работ
-
контроль изменений
-
определение заинтересованных сторон
Структурная декомпозиция проекта по времени и контрольным событиям (вехам), определяющим ход реализации проекта, – это …
-
матрица распределения работ
-
структурная модель (дерево) организации работ по проекту
-
структурная модель (дерево) проекта по фазам, стадиям, этапам и т. д.
-
структурная декомпозиция (дерево) задач управления работами проекта
Установите последовательность фаз жизненного цикла проекта
-
инициация
-
разработка
-
реализация
-
завершение
Максимально конкретизированные цели нижних уровней дерева целей проекта – это … проекта
Определите последовательность шагов, которые организация должна пройти при осуществлении разработки корпоративной методологии управления проектами (КМУП):
-
оценка уровня зрелости организационной системы управления
-
определение требований заказчика КСУП
-
определение состава и структуры элементов КСУП
-
выбор соответствующих элементов из методологических источников
-
формирование содержания элементов КСУП
-
объединение элементов КМУП в единую методологию
-
апробация КМУП, повторная оценка уровня зрелости КСУП
Критерием успешного выполнения проекта является …
-
квалификация персонала
-
превышение лимита затрат и времени
-
обеспечение требуемой функциональности
-
ясное формулирование целей, задач, стратегии
Такая предметная группа, как … проекта, включает в себя процессы, необходимые для планирования, управления и распространения информации, имеющей отношение к проекту
-
время (time)
-
риски (risks)
-
стоимость (cost)
-
качество (quality)
-
коммуникации (communication)
В … компания «Дюпон де Немур» (Du Pont de Nemours Co.) образовала группу для разработки методов и средств управления проектами
-
1937 г.
-
1956 г.
-
1957 г.
-
1959 г.
Проектная структура управления относится к категории … организационных структур
Установите соответствие между историческими этапами развития управления проектами и происходящими событиями:
-
60-е гг. – развитие методов сетевого планирования
-
70-е гг. – развитие системного подхода к управлению проектами
-
80-е гг. – управление проектами сформировалась как сфера профессиональной деятельности
-
90-е гг. – новые направления и сферы приложения управления проектами
-
развивается управление качеством в проекте
-
создаются профессиональные организации управления проектами
-
развивается управление качеством в проекте
-
начало трансферта знаний и опыта управления проектами в развивающиеся страны
… документация представляет собой наборы графических и текстовых документов, применяемых при разработке, изготовлении и эксплуатации продукта проекта
-
Финансово-экономическая
-
Организационно-технологическая
-
Организационно-распорядительная
Международной организацией по стандартизации в 2012 году был разработан стандарт …
-
PMBoK
-
ISO 21500
-
ICB
-
НТК
Компания, способом существования которой являются проекты, как уникальная совокупность ограниченных по времени действий, направленных на конечный результат, – это … компания
-
бирюзовая
-
инновационная
-
проектно-зависимая
-
проектно-ориентированная
Проектной структуре присущи следующие признаки: … (укажите 2 варианта ответа)
-
ограниченность действием во времени
-
создание временных органов управления
-
улучшение координации в функциональных областях
-
стимулирование деловой и профессиональной специализации
Компания, декларирующая применение проектных технологий в своей хозяйственной деятельности, – это … компания
К недостаткам функциональной организационной структуры можно отнести … (укажите 2 варианта ответа)
-
уменьшение дублирования усилий
-
стимулирование функциональной изолированности
-
стимулирование деловой и профессиональной специализации;
-
повышение количества взаимодействий между отдельными участниками сквозных, горизонтальных процессов
В группу процессов планирования проекта входит … (укажите 2 варианта ответа)
-
разработка устава
-
управление изменениями
-
развитие команды проекта
-
оценка длительности работ
-
распространение информации
-
администрирование контрактов
-
определение содержания проекта
-
определение заинтересованных сторон
На рисунке ниже изображена …
-
выделенная организационная структура
-
«двойственная» организационная структура
-
схема «всеобщего (тотального) управления проектами»
-
организационная структура «Управление – функция заказчика»
-
организационная структура «Управление – функция управляющей фирмы»
-
организационная структура «Управление – функция генерального подрядчика»
Определить последовательность процессов согласно стандарту ГОСТ-Р ИСО 21500:2014 группы процессов исполнения:
-
непосредственные работы по проекту
-
управление стейкхолдерами
-
развитие команды проекта
-
реестр рисков
Если в проекте участвуют две различные точки зрения управления проектом, то возникает …
-
выделенная организационная структура
-
«двойственная» организационная структура
-
схема «всеобщего (тотального) управления проектами»
-
организационная структура «Управление – функция заказчика»
-
организационная структура «Управление – функция управляющей фирмы»
-
организационная структура «Управление – функция генерального подрядчика»
Установите соответствие между группами процессов при реализации проекта и процессами, входящими в них:
-
Контроль
-
Инициация
-
Исполнение
-
Планирование
-
управление затратами
-
разработка устава
-
выбор поставщиков
-
разработка устава
Пустая форма документов с комментариями о том, как следует заполнять каждое поле, – это …
-
шаблон
-
стандарт
-
регламент
-
положение
-
инструкция
Обычное название руководителя проекта в слабой матричной организационной структуре – … проекта
Группа стандартов, к которой относят стандарты PMBOK, ICB, ISO 21500, – это … стандарты
На … жизненного цикла проекта разрабатывается его концепция
-
начальной фазе
-
фазе планирования
-
фазе реализации
-
фазе завершения
Установите последовательность фаз жизненного цикла проекта:
-
исследование
-
планирование
-
реализация
-
окончание проекта
Заинтересованные стороны в разработке продукта или проекта – это …
В группу процессов контроля проекта входит … (укажите 2 варианта ответа)
-
разработка устава
-
управление изменениями
-
развитие команды проекта
-
оценка длительности работ
-
распространение информации
-
администрирование контрактов
-
определение содержания проекта
-
определение заинтересованных сторон
Неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие по меньшей мере на одну из целей проекта, например, сроки, стоимость, содержание или качество (в зависимости от вида проекта), – это … проекта
Группа процессов, которая используется для запуска фазы проекта или проекта в целом и направлена на определение цели этой фазы или проекта в целом, – это … проекта
-
контроль
-
инициация
-
завершение
-
исполнение
-
планирование
Процесс определения последовательности работ входит в такую предметную группу, как … проекта
-
время (time)
-
риски (risks)
-
стоимость (cost)
-
качество (quality)
Ученый, который предложил нормативную модель, названную «рациональная бюрократия» (идеальная структура), – это …
Самостоятельные организационные единицы в рамках функциональных организационных структур, которые могут создаваться как для решения временных задач, так и на более постоянной основе, постепенно превращая организацию из функциональной в матричную, – это …
Проектную структуру характеризует такой признак, как …
-
уменьшение дублирования усилий
-
стимулирование функциональной изолированности
-
способность сравнительно легко менять свою форму
-
повышение количества межфункциональных конфликтов
Нормативный технический документ, устанавливающий нормы, правила, требования к объекту, – это …
На рисунке ниже изображена
-
выделенная организационная структура
-
«двойственная» организационная структура
-
схема «всеобщего (тотального) управления проектами»
-
организационная структура «Управление – функция заказчика»
-
организационная структура «Управление – функция управляющей фирмы»
-
организационная структура «Управление – функция генерального подрядчика»
Система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности и регламентов работы, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций, – это … система
Международная организация по стандартизации является разработчиком стандарта …
К лепестковому типу моделей зрелости относят …
-
модель Керцнера
-
модель Беркли
-
модель OPM3
-
модель P3M3
-
синтетические авторские модели
На рисунке ниже изображена …
-
выделенная организационная структура
-
«двойственная» организационная структура
-
схема «всеобщего (тотального) управления проектами»
-
организационная структура «Управление – функция заказчика»
-
организационная структура «Управление – функция управляющей фирмы»
-
организационная структура «Управление – функция генерального подрядчика»
Такая предметная группа, как … проекта, включает в себя процессы, необходимые для идентификации и определения совокупности работ и их результатов, а также только требуемой работы и ее результатов
-
ресурсы (resources)
-
содержание (scope)
-
интеграция (integration)
-
стейкхолдеры (stakeholders)
Процесс определения последовательности работ входит в такую предметную группу, как …, необходимое для выполнения проекта
На рисунке ниже изображена …
-
выделенная организационная структура
-
«двойственная» организационная структура
-
схема «всеобщего (тотального) управления проектами»
-
организационная структура «Управление – функция заказчика»
-
организационная структура «Управление – функция управляющей фирмы»
-
организационная структура «Управление – функция генерального подрядчика»
Выделенная организационная структура создается …
-
исключительно для одного проекта, после реализации которого она ликвидируется
-
в случае, когда заказчик и генеральный подрядчик выполняют работы одинаковой важности
-
в случае, когда генеральный подрядчик самостоятельно формирует организационную структуру управления проектом
Сопоставительный анализ на основе эталонных показателей как процесс определения, понимания и адаптации имеющихся примеров эффективного функционирования предприятия с целью улучшения собственной работы – это …
Главная фигура в процессе управления проектом – это … проекта
Установите соответствие между организационными структурами и полномочиями руководителя проекта:
-
Функциональная организационная структура
-
Слабая матричная организационная структура
-
Сбалансированная матричная организационная структура
-
Сильная матричная организационная структура
-
Проектная организационная структура
-
незначительные полномочия
-
ограниченные полномочия
-
от слабых до средних полномочий
-
от средних до высоких полномочий
-
от высоких до неограниченных полномочий
Расположите уровни пирамиды проектирования и разработки организационной модели проекта (от нижнего к верхнему):
-
ресурсы
-
процессы
-
структура
-
управление
Нормативный документ, утвержденный уполномоченной организацией, в котором определяются правила, характеристики или общие принципы, затрагивающие различные виды деятельности или их результаты, – это …
Выявите соответствие между моделью уровня зрелости проектного управления и ее типом
-
Модель Керцнера
-
Модель Гариса
-
Синтетические авторские модели
-
ступенчатый тип
-
лепестковый тип
-
иерархический тип
Процесс подготовки (разработки) проектных материалов – это …
Лицо, на которое возлагается персональная ответственность за оперативное управление проектной командой и проектом в разрезе областей знаний, – это … проекта
Стандарты, разработанные для использования внутри одной организации или внутри группы родственных организаций, называются … стандартами
Принцип системного подхода, позволяющий рассматривать одновременно систему как единое целое и в то же время как подсистему для вышестоящих уровней, – это принцип …
Определите последовательность исторических этапов в развитии проектного управления:
-
расширяется сфера применения сетевых методов
-
создаются профессиональные организации управления проектами
-
в США публикуется первая коллективная работа института PMI – Project Management Body of Knowledge
-
разработка и ввод в действие международных (ISO 10006) и национальных (APM, PMI, AI PM) стандартов по управлению проектами
Процессы … проекта применяются для выполнения работ по управлению проектам и обеспечивают достижение результатов, определенных в плане проекта
-
контроля
-
инициации
-
завершения
-
исполнения
-
планирования
Целостная совокупность характеристик объекта, относящихся к его способности удовлетворять установленные или предполагаемые потребности, – это … проекта
Отдельные группы людей, которые облегчают взаимодействие между подразделениями, позволяя тем самым найти общий язык персоналу, занятому в проекте с функциональными персоналом и подразделениями, – это …
Предметная группа, которая включает в себя процессы, необходимые для идентификации, определения, комбинации, унификации, координации, контроля и завершения различных видов деятельности и процессов, связанных с проектом, – это … проекта
Проекты, главной целью которых является создание или реновация основных фондов, – это … проекты
-
инновационные
-
инвестиционные
-
исследовательские
-
комбинированные
В … компания «Дюпон де Немур» (Du Pont de Nemours Co.) образовала группу для разработки методов и средств управления проектами
-
1937 г.
-
1956 г.
-
1957 г.
-
1959 г.
На … жизненного цикла проекта главным является разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации
-
начальной фазе
-
фазе планирования
-
фазе реализации
-
фазе завершения
Группа процессов, отвечающая на вопросы, что конкретно должно быть достигнуто, каковы цели проекта, ключевые показатели эффективности, кто является участниками проекта, – это … проекта
Организационная структура … согласуется на уровне управляющего комитета
-
управления проектом
-
выполнения проекта
-
работы с подрядчиком
-
программы проектов
Детализация корпоративных стандартов, которая состоит из отдельных правил, регулирующие порядок проведения конкретных работ или операций, – это …
-
стандарт
-
регламент
-
положение
-
инструкция
Система GERT появилась в … году
Алексей впервые назначен на должность руководителя проекта в интересный для него и команды проект по разработке социальной сети для музыкантов. Команда уверена, что успешно справится с проектом, хотя раньше и не имела опыта работы в таком крупном проекте. В проекте участвует 13 человек, которые описывают требования к продукту, из них 9 разработчиков. Во время планирования проекта трое опытных разработчиков не пришли к единому мнению по объемам работ по двум требованиям. Один утверждает, что необходимо добавить в структуру декомпозиции работ еще три пакета работ, а другой говорит, что один пакет работ нужно убрать. Третий разработчик согласен с первыми двумя. Что должен сделать в первую очередь руководитель проекта для разрешения конфликта?
-
Выслушать разногласия, выбрать наилучший предлагаемый вариант и реализовывать его.
-
Прекратить обсуждение, встретиться лично с каждым участником спора и найти лучший подход к каждому.
-
Сосредоточить внимание команды на аспектах, по которым достигнуто согласие, и уделить внимание единству команды, организовав тимбилдинг.
-
Выслушать разногласия, поощрять конструктивную дискуссию и помочь прийти к договоренности.
Ваш директор решил, что все заказы будут рассматриваться как «проекты». А в обязанности руководителей проектов будет входить ежедневный контроль заказов, чтобы разрешать возникающие проблемы и контролировать процесс официальной приемки работы заказчиком в 30-тидневный срок с момента выполнения заказа. Выручка от заказов может быть от 150 долларов до 200 000 долларов. Руководителю проекта не нужно составлять план реализации проекта, однако необходимо составлять ежедневные отчеты о статусе проектов. Как бы вы определили эту ситуацию?
-
Это повторяющийся процесс, а не проект.
-
Так как каждый заказ является «временным предприятием», то каждый заказ является проектом.
-
Эта ситуация управления программой проектов, так как менеджер контролирует несколько проектов одновременно.
-
Заказы, приносящие доход более 100 000 долларов, будут рассматриваться как проекты и будут включать управление проектами.
По мнению И. Адизеса, адаптация опасна для компании: «Сначала с вами что-то случается, а через какое-то время вы к этим изменениям адаптируетесь. Но может случиться так, что отреагировать-то вы отреагировали, однако чересчур поздно – сделать это стоило бы несколько лет назад. А может, вас уже поджидают другие беды – пока вы адаптировались, успело появиться что-то новое». Какие выводы из данной цитаты можно сделать?
-
Совсем не обязательно следить за изменениями, все равно сразу адаптироваться не получится, а позднее это произойдет само собой.
-
Всегда следует самим проводить революционные изменения, делая упор на инновации, а не на адаптацию к новому.
-
Следует следить за ситуацией и, улавливая «слабые сигналы», проводить проактивные изменения.
Уве Фринкендхоф является руководителем проекта по строительству завода по производству лимонадов в одной из стран СНГ. Строительство этого завода имеет огромное значение для его компании «Фридрих Лимонад», так как это позволяет им открыть новые рынки сбыта. Уве до этого не работал в СНГ, но у него огромный опыт в руководстве подомными проектами у себя на родине. Для данного проекта Уве идентифицировал более 48 заинтересованных лиц. О чем Уве должен помнить в первую очередь?
-
Коммуникационные каналы будут узкие.
-
Должен быть один спонсор от каждой страны.
-
Конфликт интересов должен быть идентифицирован.
-
Должны быть удовлетворены много конкурирующих потребностей и целей.
В процессе исполнения проекта по строительству нового офисного здания для Вашей компании подрядчик объявил о своем выходе из проекта и, соответственно, о прекращении работ по внутренней отделке помещений. Новый подрядчик был определен в соответствии с планом реагирования на риски. Руководитель проекта проводит совещание с представителями нового подрядчика. Что руководитель проекта должен сделать на этом совещании в первую очередь?
-
Обсудить цели проекта.
-
Пересмотреть расписание проекта.
-
Создать план управления коммуникациями.
-
Познакомиться с членами команды, их ролями и сферами ответственности.
В качестве одного из недостатков современного подхода к обучению менеджеров многие исследователи называют концентрацию внимания на изучении моделей, применимых в конкретных ситуациях. Какими характеристиками должно обладать современное образование в сфере менеджмента?
-
Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на классической теории менеджмента, предполагающей процессный подход к управлению и принятию решений, и носить периодический характер.
-
Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на развитии навыка администрирования протекающих в организации процессов, т.к. упорядоченность является основой грамотного управления.
-
Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на развитии навыков формулирования правильных вопросов, принятия решений в условиях неопределенности и управлении изменениями и быть непрерывным.
Вы назначены на новый проект. В ходе инициации вы узнаете, что этот проект пытались стартовать уже несколько раз, но увы, безуспешно. Вам удалось выяснить, что проект отменялся из-за различных взглядов на проект основных заинтересованных сторон. Примером применения чего является получение подобной информации?
-
Это пример применения идентификации рисков.
-
Это пример применения корпоративной базы знаний.
-
Это пример применения контроля содержания работ.
-
Это пример применения анализа заинтересованных сторон.
Менеджер проекта пытается завершить проект разработки программного обеспечения, но не может получить достаточно внимания для проекта. Ресурсы сосредоточены на выполнении работы, связанной с процессом, и у менеджера проекта мало полномочий для правильного распределения ресурсов. В какой форме организации должен работать руководитель проекта?
-
функциональная
-
матрица
-
линейная
Вы принимаете проект в под во время процесса планирования группы и обнаруживаете, что шесть человек подписали устав проекта. Что из следующего должно вас больше всего беспокоить?
-
кто будет членом совета по управлению изменениями
-
тратить больше времени на управление конфигурацией
-
получение единого спонсора проекта
-
определение структуры отчетности
Трое друзей работают руководителями проектов. После конференции они решили встретиться и поужинать. За ужином разговор зашел о работе, и друзья стали обсуждать свои проекты. Большую часть времени они говорили о трудностях управления проектами в их компании. Двое ребят жалуются, что у них на проекте большое число заинтересованных сторон, от которых приходит много запросов на изменения. Кроме того, они столкнулись с проблемой мотивации работников, чтобы те выполняли свои задачи в срок. Третий руководитель обратил внимание на преимущества их работы в компании с матричной структурой. Какие преимущества данной структуры мог упомянуть третий руководитель?
-
лучший контроль руководителей за ресурсами проекта
-
В компании с матричной структурой написание отчетов проще
-
В компании с матричной структурой у многих членов команды проекта есть несколько руководителей.
-
В компании с матричной структурой процесс коммуникации выстроен проще
Представьте, что сейчас Вы ведете восемь проектов одновременно, и руководство назначило Вас руководителем еще одного проекта. Вы не можете встретиться со всеми заинтересованными сторонами, с которыми хотели, из-за нехватки времени. Общению с какими из заинтересованных сторон следует отдать приоритет?
-
Следует отдать приоритет общению с сотрудниками отдела, которые не знакомы с разрабатываемым продуктом, но готовы высказать свое мнение по нему, так как считают, что этот продукт может быть внедрен у них в отделе.
-
Следует отдать приоритет общению со спонсором проекта, с которым руководитель проекта успешно сотрудничал на многих других проектах.
-
Следует отдать приоритет общению с руководителем отдела, который будет использовать продукт проекта. Известно, что он не склонен к изменениям в работе.
-
Следует отдать приоритет общению с сотрудниками, которые являются экспертами в области разрабатываемого продукта проекта, но не заинтересованы во внедрении этого продукта у них в отделе.
Смирнов А. К. – руководитель проекта по внедрению в компанию клиента новой системы документооборота. На встрече с менеджерами компании он сообщил о том, что ему необходимо провести встречу с рядовыми сотрудниками, чтобы подробнее выяснить все требования к проекту. Однако менеджеры компании клиента уверены, что они озвучили все требования к системе, и не понимают желания руководителя проекта встретиться с рядовыми сотрудниками компании. У Смирнова А. К. спрашивают: «Почему вы хотите разговаривать с такой немотивированной группой работников, которые имеют высокий показатель текучести кадров?». Для чего руководителю проекта нужно провести встречу с рядовыми сотрудниками компании?
-
Для того, чтобы убедиться в озвученных менеджерами требованиях.
-
Для того, чтобы получить ценную информацию от отделов, задействованных в документообороте.
-
Для того, чтобы провести анонимный опрос и узнать мнения рядовых сотрудников о проекте.