Организационная техника (НПО). Часть 1

При помощи ручки составляются следующие документы

• приказ
• объяснительная записка
• постановление
• выписка из приказа
• распоряжение

Металлические буквы, цифры, знаки пишущей машинки – это

• лентоводитель
• буквоводитель
• шрифты
• сегмент

К репрографии относится

• офсетная печать
• гектографическая печать
• диазографическое копирование
• трафаретная печать

Верны ли определения? А) При секционном (кабинетном) подходе к организации офисного пространства рабочее пространство делится на кабинеты, как правило, выходящие в общий коридор В) При открытом (цеховом) подходе к организации офисного пространства все сотрудники работают в одной большой комнате, разделенной перегородками

• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – да

К средствам оперативного размножения документов относится

• синькография
• ризография
• электоискровое копирование
• фотографическое копирование

Установите соответствие между типами классификации ротаторов (трафаретных аппаратов) и их признаками

• по виду привода
• цилиндровые и сетчатые
• по формату оттисков
• А4 и АЗ
• по конструктивному признаку
• на ручной и от электродвигателя

Первую, реально работающую пишущую машинку, создал

• Томас Эдисон
• Уильям Фокс Тэлбот
• Кристофер Шоулз
• Джордж Истмен

По принципу действия, пишущие машинки делятся на

• рычажные, сферические, шаровые, дисковые
• канцелярские, дорожные, специализированные
• механические, электрические и электронные
• со съемной или несъемной, с узкой или широкой кареткой

К полиграфии относится

• термокографическое копирование
• гектографическая печать
• фотографическое копирование
• диазографическое копирование

Изготовление печатной формы с большим запасом краски, которая постепенно расходуется, переносясь на копии, — это печать

• гектографическая
• термографическая
• трафаретная
• офсетная

______________ (электрографическое) копирование – это поэлементное считывание изображения оригинала фотоэлектрическим устройством

______________ – это организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования

К средствам обработки документов относятся

• машины для нанесения защитных покрытий на документы
• картотеки и картотечное оборудование
• машины для оформительских работ
• бумагорезательное оборудование

Верны ли определения? А) Роликовые ризографы — множительные аппараты, работающие только с отдельными листами, протягивая их при считывании мимо сканера. Оснащены автоматической подачей листов В) Планшетные ризографы — множительные аппараты, позволяющие копировать как листовые, так и сброшюрованные документы

• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – да, В – да

К специализированной мебели для служебных помещений относятся

• столы, стулья
• сейфы, шкафы
• этажерки
• приставки, кресла

К средствам обработки документов относит(ят)ся

• микрофильмирование
• картотеки и картотечное оборудование
• транспортеры и конвейеры
• машины для оформительских работ

К специализированной мебели для служебных помещений относятся

• этажерки
• сейфы
• стулья
• шкафы

К средствам копирования документов относятся

• фотографическое копирование
• диазографическое копирование
• трафаретная печать
• термокографическое копирование
• офсетная печать
• гектографическая печать

Расположите операции электронографического копирования (ксерокопирования) по порядку

• растворение красящего порошка на копии
• перенос красящего порошка с барабана или пластины на бумагу или иную основу копии
• проектирование документа на поверхность предварительно заряженного полупроводникового покрытия барабана или пластины, вызывающее стекание заряда с освещенных участков полупроводников и формирование невидимого электростатического изображения документа
• превращение скрытого электростатического изображения в видимое в процессе налипания красящего порошка (тонера) на заряженные участки

Спиртовой печатью называет печать

• гектографическая
• трафаретная
• офсетная
• термографическая

К средствам оперативного размножения документов относится

• фотографическое копирование
• офсетная печать
• термокографическое копирование
• диазографическое копирование

Ротаторной печатью называют печать

• трафаретную
• термографическую
• офсетную
• гектографическую

При помощи ручки составляются следующие реквизиты документа

• адресат
• ссылка на регистрационный номер и дату документа
• гриф утверждения
• заголовок к тексту
• место составления или издания документа

Установленный в организации, распорядок, регламентирующий определенное чередование времени работы и отдыха на протяжении рабочей смены, недели, месяца и года, – это

• режим труда и отдыха
• правила безопасности в офисе
• шум в служебных помещениях
• условия труда

Расположите этапы копирования документа на ксероксе по порядку

• закрыть крышку
• нажать кнопку «СТАРТ»
• выставить качество копирования и нужное число копий на панели управления
• положить оригинал на стеклянное основание изображением вниз
• взять копии с выходного лотка
• открыть крышку

К репрографии относится

• гектографическая печать
• фотографическое копирование
• офсетная печать
• трафаретная печать

Мини-типография (издательство), изготавливающая высококачественные полиграфические материалы, — это

• офсетная печать
• ризография
• ксерография
• репрография

______________ информационная техника – это все технические средства, используемые для хранения, поиска, передачи и обработки информации в условиях современного офиса

По стандартам делопроизводственных работ подписи и резолюции требуют применения цвета ручки

• синего
• черного
• зеленого
• красного

К репрографии относится

• термокографическое копирование
• трафаретная печать
• офсетная печать
• гектографическая печать

______________ – это перенос красящего порошка с барабана или пластины на бумагу или иную основу копии

______________ машинка – это техническое устройство, предназначенное для побуквенного печатания текста с помощью рельефных букв, приводимых в движение системой рычагов

Верны ли определения? А) Архив — организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования В) Хранения архивных документов — обеспечение рационального размещения и сохранности документов

• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет

Расположите этапы процесса гектографической сплошной печати по порядку

• лист, проходя между подающим и печатающим валиками и барабаном, принимает на себя краску и выводится на приемный стол
• лист бумаги подается со стола самонаклада резиновым валиком, увлажняется спиртовым устройством (валиковым), который подается из резервуара
• на барабане закрепляется печатная форма

К средствам копирования документов относится

• гектографическая печать
• диазографическое копирование
• трафаретная печать
• офсетная печать

Самый оперативный способ копирования документов, позволяющий получать до 10 метров копий в минуту, – это ___________ копирование

• электроискровое
• термографическое
• фотографическое
• диазографическое

______________ копирования — это число копий формата А4 в минуту, показывающий «скорострельность» аппарата. Производительность же копировального аппарата зависит не только от скорости копирования, но и от степени автоматизации различных функциональных систем копира

К средствам копирования документов относится

• трафаретная печать
• термокографическое копирование
• гектографическая печать
• офсетная печать

______________ оригинала и копии — это размер листа бумаги, с которого и на который переносится изображение

По назначению, пишущие машинки делятся на

• со съемной или несъемной, с узкой или широкой кареткой
• канцелярские, дорожные, специализированные
• рычажные, сферические, шаровые, дисковые
• механические, электрические и электронные

Совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе труда, – это

• режим труда и отдыха
• условия труда
• правила безопасности в офисе
• шум в служебных помещениях

Верны ли определения? А) Термографическое копирование – процесс получения копий на чувствительных к воздействию света материалах, использующих соединения серебра В) Электроискровое копирование – это копировальный процесс, основанный на применении органических соединений азота, причем только в щелочной среде

• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

К средствам обработки документов относятся

• микрофильмирование
• голографирование
• скрепляющее и склеивающее оборудование
• машины для переплетно-брошюровочных работ

______________ копирование – это самый оперативный способ копирования документов, позволяющий получать до 10 метров копий в минуту

Верны ли определения? А) Организационная техника (оргтехника) – это все технические средства, используемые для хранения, поиска, передачи и обработки информации в условиях современного офиса В) Офисная информационная техника – это технические средства, применяемые для механизации (автоматизации) управленческих (в том числе делопроизводственных) и инженерно-технических процессов, то есть средства, применяемые для целенаправленной переработки информации

• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет

Расположите этапы процесса термографического копирования по порядку

• темные места оригинала поглощают эти лучи и нагреваются, а светлые — отражают тепловые лучи и нагреваются значительно меньше
• через бумагу документ облучается интенсивным потоком тепловых лучей
• на документ-оригинал накладывается полупрозрачная термореактивная бумага (конверт с сеткой) чувствительным слоем к оригиналу
• нагрев документа-оригинала передается прижатой к нему термореактивной бумаге, которая темнеет в тех местах, где наиболее сильно нагрелся оригинал, то есть в темных

Верны ли определения? А) Скорость копирования — это число копий формата А4 в минуту, показывающий «скорострельность» аппарата В) Рекомендуемый объем копирования — это количество копий, оптимальное с точки зрения правильной эксплуатации аппарата

• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет

______________ копирование – это процесс получения копий на чувствительных к воздействию света материалах, использующих соединения серебра

______________ – это помещение при какой-либо фирме (организации), где ведется делопроизводство, происходят деловые переговоры, принимают посетителей

______________ ризографы — это множительные аппараты, позволяющие копировать как листовые, так и сброшюрованные документы