Документационное обеспечение управления (СП). Часть 1

Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

• текст
• гриф ограничения доступа к документу
• наименование вида документа
• резолюция

Опись — это

• основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
• база данных
• учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов
• список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения

Заверительная надпись — это

• заголовок
• обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
• гриф согласования
• вид документа

Группировка исполненных документов в дела — это

• формирование дел
• регистрация документов
• предварительное рассмотрение документов
• осуществление контроля за исполнением документа

Поле “корреспондент” содержит

• движение документа
• состояние документа
• название организации
• заголовок документа

Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это

• анкета
• автобиография
• характеристика
• резюме

Основная цель контроля исполнения документов

• обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
• подготовка документов к архивному хранению
• правильное исполнение документов
• регистрация документов

В организациях ведется кадровая документация по

• учету поощрений
• учету бланков трудовых книжек
• учету взысканий
• учету технических средств

Регистрация документов в местах их создания или исполнения — это

• децентрализованная форма регистрации
• централизованная форма регистрации
• смешанная и децентрализованная форма регистрации
• смешанная форма регистрации

Формирование дел — это

• регистрация документов
• предварительное рассмотрение документов
• осуществление контроля за исполнением документа
• группировка исполненных документов в дела

Задачи архива

• прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
• прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
• информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
• организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства

Регистрация документов — это

• начальный этап предварительного рассмотрения документов
• начальный этап исполнения документа
• начальный этап первичной обработки документов
• начальный этап контроля за исполнением документов

Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью

• сканера
• дискеты
• клавиатуры
• мыши

В номенклатуру дел включаются

• только дела предприятия
• журналы регистрации, карточки учета
• все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
• личные дела, трудовые книжки

Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения — это

• журнал регистрации документов
• опись
• листок по учету кадров
• номенклатура дел

Во вводной части текста характеристики указываются

• Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
• деловые качества, профессиональный рост, наличие наград
• деловые качества, отношение к работе
• Ф.И.О., год рождения, профессиональный рост, наличие наград

Исходящие документы оформляются в

• трех экземплярах
• двух экземплярах
• том количестве экземпляров, какое удобнее
• одном экземпляре

Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это

• характеристика
• личная карточка
• анкета
• резюме

Поле “движение документа” содержит

• передача документа исполнителю
• название организации
• состояние документа
• заголовок документа

Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это

• резюме
• анкета
• личный листок по учету кадров
• характеристика

Основанием при предметно-вопросном признаке является

• документы одного периода
• содержание документов
• название разновидности документов
• документы одного автора

Экспертная комиссия создается

• для регистрации входящих и исходящих документов
• для организации контроля за исполнением документа
• для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
• для регистрации внутренних документов

Основные условия договора не включают соглашения

• о месте работы
• о работе по одной или нескольким специальностям
• о квалификации
• об эффективности работы

При обработке документов на ПК заполняют

• журнал регистрации и заполняют на документе реквизит отметку о поступлении документа
• карточку учета документов
• регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
• номенклатуру дел

Элемент, не входящий в заверительную надпись

• индекс
• слово “верно”
• дата заверительной надписи
• наименование должности сотрудника

Документы одного автора — это

• основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
• основание при номинальном признаке формирования документов в дела
• основание при авторском признаке формирования документов в дела
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

Поля на документе — это

• положения табулятора
• расстояния от границы текста до края листа бумаги
• отступ между абзацами
• совокупность положений табулятора и интервалов

После регистрации документы передаются

• на исполнение
• на хранение
• на уничтожение
• для рассмотрения и принятия решения руководителем

При формировании документов в дела используются следующие признаки

• корреспондентский, географический, хронологический
• номинальный, авторский, географический, хронологический
• номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
• предметно-вопросный, корреспондентский, географический, хронологический

Первичная обработка входящих документов заключается

• распределении документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• проверки правильности доставки писем
• принятие управленческого решения по конкретному документу
• проставление резолюции на документе

Основанием при хронологическом признаке является

• название разновидности документов
• документы одного периода
• документы одного автора
• содержание документов

Внутренние документы регистрируются в

• день поступления
• день отправки
• день подписания
• через день

Заявление — это

• документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
• основной документ, подтверждающий стаж работы
• документ, характеризующий трудовую деятельность работников организации
• соглашание между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату

Срочные договоры заключаются в случае

• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы
• при найме на постоянную работу
• работа не имеет постоянного характера
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера

Отправляемые документы регистрируются в

• журнале регистрации внутренних документов
• журнале регистрации входящих документов
• журнале регистрации исходящих документов
• номенклатуре дел

В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов

• личные
• внутренние
• исходящие
• входящие

Каждый документ, созданный на ПК может служить

• шаблоном
• копией
• анкетой
• исходником

Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это

• трудовой контракт
• трудовая книжка
• заявление
• личное дело

В практической деятельности при регистрации применяются

• карточки учета трудовых книжек
• личные дела
• журналы регистрации
• карточки учета бланков

Приказы по личному составу оформляются на бланках формата

• А4
• А1
• А2
• А3

Начальный этап контроля за исполнением документов — это

• предварительное рассмотрение документов
• первичная обработка документов
• исполнение документа
• регистрация документов

Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу

• заверительная надпись
• гриф утверждения
• распорядительная часть текста документа
• гриф согласования

Задача документа:

• передача информации в пространстве
• зафиксировать информацию
• зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
• использование информации

После принятия решения руководителем по документу он передается

• секретарю для контроля за исполнением
• секретарю на исполнение
• ответственному исполнителю
• в архив учреждения

Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

• адресат
• заголовок к тексту
• виза ознакомления
• текст

Указания руководителя должны быть оформлены в виде

• визы
• грифа согласования
• резолюции
• грифа утверждения

Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение

• все незарегистрированные документы
• все входящие документы
• наиболее важные и срочные из поступивших документов
• все зарегистрированные документы

Содержание документов — это

• основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
• основание при авторском признаке формирования документов в дела
• основание при номинальном признаке формирования документов в дела
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам

• листок по учету кадров
• дело
• опись
• журнал регистрации документов

Регистрация документа — это

• обеспечение исполнения тех документов, которые поставлены на контроль
• присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
• основной вид работы, обеспечивающий систематизацию документов в делопроизводстве
• совокупность документов, сформированных по определенному признаку