Делопроизводство. Часть 1

Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это

• распорядительные документы
• отчетные документы
• документы по личному составу
• информационно-справочные документы

При географическом признаке основанием является

• содержание документов
• объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
• документы одного автора
• название разновидности документов

Регистрация должна быть

• двукратной
• по мере надобности
• однократной
• многократной

В формуляр акта не входит реквизит

• текст
• заголовок
• подпись
• адресат

Вы составите __________, если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу

• договорное письмо
• письмо-приглашение
• сопроводительное письмо
• письмо-подтверждение

Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

• текст
• виза ознакомления
• заголовок к тексту
• адресат

С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17

• отметка о заверении копии
• исполнитель
• отметка о поступлении
• гриф утверждения

Набор текста документа на ПК осуществляется с помощью

• сканера
• дискеты
• клавиатуры
• мыши

Вы составите ________, если Вам необходимо предъявить претензии партнёру

• сопроводительное письмо
• договорное письмо
• письмо-претензию
• информационное письмо

Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это

• характеристика
• резюме
• личная карточка
• анкета

Чаще всего письмо начинается словами

• с уважением …
• в связи с …
• в соответствии с …
• уважаемый Игорь Леонидович …

Выражение “Мы рады предложить Вам…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• предложением
• гарантией
• извещением
• ответом

Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует

• изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации
• наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, изменения в образовании, повышение квалификации
• изменения в образовании, изучении иностранных языков
• перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности

В первом разделе дополнения к личному листку по учету кадров фиксируется

• награждение, повышение квалификации
• наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках
• изменения в образовании, изучении иностранных языков
• перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности

Опись — это

• список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
• учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов
• основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
• база данных

Выражение “Отправляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

• напоминанием
• сопроводительным
• извещением
• приглашением

Приказы по личному составу готовятся

• руководителем отдела кадров
• руководителем структурного подразделения
• главным бухгалтером
• секретарем — машинисткой

Цель предварительного рассмотрения входящих документов

• принятие управленческого решения по конкретному документу
• распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• проверка правильности доставки писем
• проставление резолюции на документе

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это

• штатное расписание
• правила внутреннего и трудового распорядка
• устав
• структура и штатная численность

В номенклатуру дел включаются

• только дела предприятия
• все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
• личные дела, трудовые книжки
• журналы регистрации, карточки учета

Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами — это

• бланк
• формуляр
• формат листа
• формуляр-образец

Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это

• организационные документы
• отчетные документы
• распорядительные документы
• информационно-справочные документы

Перечислите виды докладных записок

• внутренние, внешние
• информационные, отчетные
• информационные, отчетные, внутренние, внешние
• отчетные, внутренние

В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это

• указание
• распоряжение
• приказ
• заявление

Делопроизводство — это

• организация документооборота в учреждении.
• совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.
• совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
• правильное оформление документов.

Укажите особенность приказа по личному составу

• индекс документа проставляется без буквенного обозначения
• отсутствие визы
• констатирующая часть текста обязательна
• констатирующей части текста может не быть

Документы после регистрации передаются

• на уничтожение
• на хранение
• на исполнение
• для рассмотрения и принятия решения руководителем

Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это

• стандартизация
• документационное обеспечение управления
• ЕГСД
• система документации

Цели доклада

• информирование и убеждение
• доказательство
• убеждение
• аргументация

Фраза “Направляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

• информационным
• подтверждением
• сопроводительным
• претензией

Дайте определение реквизита

• рабочее поле
• служебное поле
• обязательный признак на документе, установленный законом
• система документации

Чаще всего письмо после обращения продолжается словами

• с уважением …
• в связи с …
• мы надеемся на Вашу заинтересованность …
• мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…

На ПК поиск документа осуществляется по

• любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
• авторскому признаку
• дате документа
• наименованию вида документа

Обычно деловые письма заканчивают фразами

• в связи …
• надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной …
• нами рассмотрены Ваши предложения …
• в соответствии с Вашей просьбой …

Для документов постоянного срока хранения используют

• хранение оригиналов в электронных архивах
• совместное хранение оригиналов на бумажной основе и копий в электронных архивах
• хранение оригиналов только на бумажной основе
• хранение копий на бумажной основе

Фраза “Ставим Вас в известность, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• извещением
• подтверждением
• сопроводительным
• информационным

Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• гарантией
• предложением
• сопроводительным
• извещением

Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам

• дело
• опись
• листок по учету кадров
• журнал регистрации документов

Заключаются срочные договоры в случае

• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы
• работа не имеет постоянного характера
• при найме на постоянную работу
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера

Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это

• автобиография
• анкета
• резюме
• характеристика

Выражение “Сообщаем Вам, что…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

• напоминанием
• извещением
• подтверждением
• сопроводительным

Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью

• мыши
• клавиатуры
• сканера
• дискеты

Назовите основную цель контроля исполнения документов

• подготовка документов к архивному хранению
• правильное исполнение документов
• регистрация документов
• обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль

Основные условия договора не включают соглашения

• о работе по одной или нескольким специальностям
• о квалификации
• о месте работы
• об эффективности работы

Копия части подлинного документа — это

• дубликат
• исходник
• выписка
• подлинник

Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это

• анкета
• резюме
• характеристика
• личный листок по учету кадров

Для электронных архивов действительны

• десятилетнее хранение документов
• все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
• семидесятипятилетнее хранение документов
• трехлетнее хранение документов

Документы, отправляемые из фирмы — это

• организационные документы
• исходящие документы
• входящие документы
• внутренние документы

При подаче телефонограммы следует придерживаться основного правила

• использовать максимум специальных терминов
• текст — более 100 слов
• при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов
• передавать только краткую, срочную информацию

Если работа над документом завершена проставляется

• отметка об исполнении документа и направлении его в дело
• отметка о поступлении
• отметка о переносе данных на машинный носитель
• отметка об исполнителе