Управление контентом тесты Синергия (все ответы 90 баллов)

Описание

Управление контентом (ответы к тесту Синергия МТИ МосАП МОИ МосТех). Сборник всех ответов на отлично сдано 90-97 баллов.

Цель контроля состоит в …

создании базы данных о документах учреждения

обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

учете всех поступивших в организацию документов

 

… стандарты — это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

Республиканские

Отраслевые

Региональные

Государственные

 

… обеспечивают основные процессы управления контентом

Средства хранения контента

Сервисы и бизнес-логика

Средства клиентского доступа

 

… — это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс

Полнота

Актуальность

Достоверность

Доступность

 

В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

фрагментального редактирования

синхронной посимвольной обработки

нестрогого редактирования

 

… обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

Делопроизводство

Функция управления электронными записями

Функция управления документами

Управление бизнес-процессами

 

Итоговый контроль представляет собой …

подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

 

… — это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

Документ

Электронный документ

Информация

Контент

 

Информативное свойство документа — это …

свойство., которое определяет сохранность документа

способность документа участвовать в управленческих процессах

свойство., которое зависит от материального носителя и средств письма

способность документа передавать информацию

 

Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов

приема и создания

создания и обработки

создания и отправки

приема, создания и отправки

 

Электронная подпись (ЭП) — это …

средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания

последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных

последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности

 

Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как…

пароль

сертификат

данные

ключ связи

криптографическое преобразование

 

Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как…

«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

«Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»

«Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан

«Делопроизводство» и «Управление процессами»

 

… — это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

Документопоток

Технологический процесс

Процесс передачи информации

Документооборот

 

Информативное свойство документа — это …

способность документа передавать информацию

свойство., которое определяет сохранность документа

способность документа участвовать в управленческих процессах

свойство., которое зависит от материального носителя и средств письма

 

Регистрации подлежат…

документы., полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

только входящие и исходящие документы

все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях., независимо от способа получения

только письма и обращения граждан

 

Аутентификация — это…

механизм разграничения досуга к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

способность подтвердить личность пользователя

 

… — это технология оптического распознавания печатных символов

ICR (Intelligent Character Recognition)

OCR (Optical Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

 

Делегирование прав доступа используется …

для облегчения доступа к определенным данным., документам или операциям

в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом

чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проектом

 

.. — это основной локальный нормативный акт. регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

Классификатор

Номенклатура дел компании

Инструкция по делопроизводству

 

При резервном копировании контента данные …

переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе

переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя

дедуплицируются и сжимаются

 

Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

DIRECTUM Solo

DIRECTUM Ario

DIRECTUM Jazz

DirectumRX

 

Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток

внутренний

общий

исходящий

входящий

 

Номенклатура дел — это …

систематизированный перечень наименований дел., заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

основные правила работы ведомственных архивов

документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

государственная система документационного обеспечения управления

 

Входящие документы образуют три направления движения:…

специалистам

делопроизводителям

руководству структурных подразделений

руководству организации

 

Дело в делопроизводстве — это …

совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

совокупность юридических документов., помещенных в отдельную обложку

документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный б установленном порядке

 

Под текущим контролем понимают…

аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

 

… электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

Квалифицированной

Неквалифицированной

Простой

 

Управление записями предполагает…

использование контента б процессе оперативной работы

создание документарной информации

публикацию контента на различных информационных ресурсах

архивное хранение документарной информации

 

… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

Неквалифицированная

Квалифицированная

Простая

 

… занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

Идентификация

Аутентификация

Авторизация

 

… — это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Документообмен

Документопоток

Документооборот

 

К основным видам срокового контроля относят …

контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль

еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль

текущий, предупредительный и итоговый контроль

 

Цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

электронного документа

документа

контента

 

Шаблон документа — это …

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах., макросах и многое другое

алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

 

Длина ключа по ГОСТу равна …

256 байт

256 бит

2256 бит

1077 бит

 

Главное правило организации электронного документооборота — это …

стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами

стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

 

Разработчиком системы «Дело» является …

фирма Cognitive Technologies

акционерное общество «Ланит»

Научно-технологический центр Института развития Москвы

закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»

 

Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе …

«Е1 Евфрат»

LanDocs

CompanyMedia

DocsVision

 

Стандарт … определяет состав реквизитов документов

ГОСТ Р 7.0.97-2016

ГОСТ Р 53898-2010

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

 

Объем документооборота выражается общим количеством документов….. за определенный период времени

поступивших или созданных организацией

созданных и отправленных организацией

поступивших в организацию

созданных организацией

 

Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта…

ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)

СЭД (Система электронного документооборота)

ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)

ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)

 

Ключ электронной подписи — это …

программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам

конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма

алгоритм, используемый при создании электронной подписи

 

Документ имеет две сущности -…

информационную и коммуникационную

информационную и правовую

общую и специальную

информационную и материальную

 

… обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

Средства клиентского доступа

Сервисы и бизнес-логика

Средства хранения контента

 

СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия»

международного

многофункционального

межведомственного

межкорпоративного

 

… — это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Унифицированная система документации

Стандарт

Общероссийский классификатор управленческой документации

 

Система документации определяется как…

письменные документы., в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

 

Регистрация — это…

снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

учет документов., контроль за их исполнением и справочная работа по документам

запись учетных данных о документе по установленной форме,, фиксирующей факт его создания., отправления или получения

прием и первичная обработка документов

 

К специальным функциям документов относятся …

информационная и социально-культурная

информационная и коммуникативная

правовая и организационная

социально-культурная и коммуникативная

 

Существуют следующие формы регистрации документов:

журнальная, карточная и электронная

ручная картотека и автоматизированная система

табличная и электронная

 

… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом

Неквалифицированная

Простая

Квалифицированная

 

… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

Неквалифицированная

Квалифицированная

Простая

 

… — это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

Криптоконтейнер

Открытый ключ

Криптопробайдер

Закрытый ключ

 

… — это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

Контент

Документ

Бланк документа

Шаблон документа

 

документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются •ешения административных и организационных вопросов

Отчетно-статистическая

Бухгалтерские

Организационно-распорядительные

Информационно-справочные

 

… — это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

Контент

Документ

Информация

Электронный документ

 

Форма документа — это …

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах., макросах и многое другое

 

… — это средство для выработки электронной подписи

Криптоконтейнер

Открытый ключ

Закрытый ключ

Криптопробайдер