Основная часть для отчета по практике РГСУ

1. Общие сведения об организации прохождения практики

1.1. Характеристика организационно-правовой формы

Общество с ограниченной ответственностью «Бояр» — действует на сновании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и действующего гражданского законодательства Российской Федерации.

Структуру ООО «Веста» составляют 3 отдела, главный бухгалтер и директор.

Управление компанией осуществляется с участием:

• Общего собрания учредителей. Здесь возможно несколько вариантов. К примеру, в роли участника может выступать только одно лицо или же целая группа.
• Исполнительный орган ООО. Совет учредителей под руководством генерального директора
• На практике в состав органов управления ООО входит и наблюдательный совет. Его создание возможно в том случае, если это предусмотрено уставом.
• Ревизор (комиссия). Необходимость, ответственность и компетенция оговаривается уставом.

Общее собрание. Компетенция высшего органа:

• Внесение корректировок в устав.
• Определение ключевых направлений деятельности.
• Корректировка учредительного договора.
• Формирование исполнительных органов ООО и приостановка (прекращение) их полномочий.
• Принятие решений в отношении распределения дохода.
• Назначение проверки аудиторами и прочие задачи.
• Совет директоров
• К основным задачам совета директоров фирмы стоит отнести:
• Определение направлений для ООО.
• Формирование исполнительных органов.
• Принятие решения в отношении величины вознаграждения и финансовой компенсации.
• Назначение аудиторской проверки.
• Создание подразделений и представительств открытого типа.
• Решение прочих задач, предусмотренных законодательством и уставом.
• Компетенция генерального директора:
• Выдача доверенностей, позволяющих представлять компанию.
• Действия от имени ООО (оформление договоров).
• Выдача приказов о назначении на должность сотрудников ООО, принятие решения об их увольнении или переводе.
• Прочие полномочия.

Принципы работы этого органа управления ООО прописаны в уставе, во внутренних бумагах компании и оформленном с руководителем трудовым договором. Избирается собранием на оговоренный в уставе период. В роли исполнительного органа может выступать только физлицо (для учредителей эта роль закрыта).

Миссия ООО «Веста»: принимать активное участие в развитии юридических услуг региона деятельности компании, социальной стабильности и процветанию. Использовать в своей деятельности передовые информационные технологии. Обеспечивать клиентам конкурентоспособный, качественный сервис и обслуживание, оказание услуг для улучшения своего благосостояния.

Итак, главной   миссией   своей   деятельности   ООО   «Веста»   ставит обеспечение   максимальной   удовлетворенности   клиентов.   Для   достижения поставленных   целей   Общество   использует   такие   стратегии,   как   стратегия расширения   доли   рынка   (за   счет   рекламы),   стратегия   инноваций   (за   счет создание   услуги,   не   имеющей   на   рынке   аналогов),   стратегия дифференциации   продукции   (за   счет   внедрения   совершенных   форм обслуживания, а также улучшение системы качества услуги.

Организационная структура ООО «Веста» является корректной и эффективной, выбор данной организационной структуры обусловлен масштабами и спецификой деятельности рассматриваемой организации.

1.2 Характеристика структурного подразделения прохождения практики

Практика проходила в должности помощника главного бухгалтера, ответственного за кадры.

В обязанности специалиста по кадрам ООО «Веста» входит:

1. Прием персонала на работу.
2. Оформление кадровых документов.
3. Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов.
4. Ведение воинского учета.
5. осуществлять поиск и подбор работников;
6. оформлять прием нового персонала;
7. проводить адаптационные встречи с новыми сотрудниками;
8. в рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:

• вести учет личного состава компании;
• оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
• заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
• вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;
• выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
• представлять в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять форму СЗВ-ТД и осуществлять ее передачу в ПФР;
• контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;
• обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);
• готовить документы к сдаче их на хранение в архив;
• составлять документы в страховые компании для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников;
• организовывать и документально оформлять аттестацию и обучение персонала;
• осуществлять воинский учет.

Специалист по кадрам вправе:

1. вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности кадровой службы;
2. запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании и работников сведения и документы для выполнения его должностных обязанностей;
3. контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также ПВТР, трудовой дисциплины работниками. Докладывать руководству о выявленных нарушениях;
4. запрашивать у руководителей структурных подразделений организации помощь в выполнении должностных обязанностей;
5. консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию;
6. взаимодействовать с подразделениями сторонних организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

Специалист по кадрам может нести ответственность в следующих случаях:

1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных ТК РФ.
2. Совершение правонарушений, связанных с выполнением своих функций — в пределах, установленных действующим КоАП РФ, УК РФ и ГК РФ.
3. Причинение материального ущерба работодателю в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4. Непринятие оперативных мер, включая своевременное информирование начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, по пресечению обнаруженных в организации нарушений трудового законодательства, создающих угрозу деятельности организации и ее работников.
5. Несвоевременное и ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, НПА по своей деятельности;
6. Разглашение персональных данных работников.
7. Несоблюдение ПВТР, противопожарной безопасности и техники безопасности.

Скачать основную часть для отчета по практике РГСУ можно по ссылке: Скачать основную часть для отчета по практике РГСУ