Пример основной части для отчета по практике ОАНОВО МТИ

Краткий отчет по практике

Основная часть для отчета по практике ОАНОВО МТИ - актуальные примеры

В ходе прохождения преддипломной практики было рассмотрено предприятие – ИП Волков А.Н. ЗКО, г. Уральск, ул. Мирзояна, д.1, ИИН – 870422300054. Предприятие занимается перевозкой зерна, подсолнечника, пшеницы. История развития предприятия представлена в таблице 1.

Таблица 1 – История развития ИП Волков А.Н. [Составлена автором]

Год	Событие
2013	Первые 20 вагонов в собственности
2014	Зерновые перевозки по Казахстану. Выход на страны СНГ
2015	Адаптация под современные условия рынка. Антикризисные реформы
2016	Кадровые перестановки. Повышение эффективности взаимодействий с клиентами
2017	Обновление подвижного состава. Приобретено 3 инновационных вагона
2018-2019	Перевозка зерновых культур в инновационных вагонах. Обновление парка
2020 по настоящее время	Курс на адаптацию к современным рыночным условиям

Основные виды деятельности предприятия заключаются в следующем:

46909 – оптовая торговля широким ассортиментом товаров без какой-либо конкретизации;
43390 – прочие отделочные работы;
45321 – розничная торговля запасными частями и принадлежностями для автомобилей

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура ИП Волков А.Н. [Составлен автором]

Организационная структура является линейно-функциональной. Преимущества этой структуры заключаются в следующем:

четкое разделение обязанностей при управлении звеньями структуры (каждый отдел во главе со своим руководителем отвечает исключительно за свой участок перед главным руководителем);
руководитель, находящийся во главе иерархии, всегда принимает компетентные решения, так как они формируются на основе объективного анализа деятельности всех подразделений (такой анализ возможен благодаря частичной передаче полномочий руководителям отделов, которые и предоставляют главному периодический отчет о деятельности своего отдела);
быстрые результаты при организации новых производственных процессов, при взятии за перспективные разработки информационных продуктов;
уменьшение потребляемых ресурсов в производственных процессах, снижение трудозатрат на всех ступенях управления.

Руководство деятельностью предприятия ведет директор. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, действует от его имени, имеет право первой подписи, распоряжается имуществом предприятия, осуществляет прием и увольнение работников. Директор несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов. Юридический отдел занимается соблюдением законности оформления документов, урегулированием экономических отношений, заключением договоров, выставлением претензий, составлением правовых документов, подачей исков. Бухгалтерия фиксирует движение средств, занимается расчетами налогов, ведением материального и финансово-хозяйственного учета.

В ходе прохождения практики были рассмотрены особенности реализации основных функций менеджера-экспедитора. Требования к квалификации менеджера-экспедитора заключаются в следующем: основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Менеджер-экспедитор должен знать следующее:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы организации;
основы организации делопроизводства в организации, приемы и методы обработки корреспонденции;
правила перевозок грузов;
организацию погрузо-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
правила внутреннего трудового распорядка и др.

Должностные обязанности менеджера-экспедитора представлены ниже:

оформляет необходимые путевые документы;
принимает грузы со склада в соответствии с сопроводительными документами и распоряжениями работодателя;
Проверяет целостность упаковки (тары);
при необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов;
контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и др.

Экспедитор имеет право:

знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы;
вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса;
запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения обязанностей;
требовать от руководства организации надлежащих условий работы.

Также в ходе прохождения преддипломной практики были рассмотрены основные показатели деятельности предприятия. Финансовые показатели предприятия представлены на рисунке 2.

Таким образом, баланс предприятия стабильно увеличивается. Прибыль предприятия за последние три года также растет, что говорит о том, что предприятие наращивает свой потенциал и становится более устойчивым.

Рисунок 2 – Финансовые показатели ИП Волков А.Н., тыс. руб. [Составлен автором]

Соотношение отдельных видов услуг отражено на рисунке 3.

Рисунок 3 – Структура оказания услуг ИП Волков А.Н., тыс. руб. [Составлен автором]

Таким образом, основными видами услуг предприятия являются перевозка грузов специализированными автотранспортными средствами, а также транспортная обработка грузов. Перейдем к анализу динамики реализации услуг (табл. 2).

Таблица 2 – Динамика реализации услуг [Составлена автором]

Год	Выручка от реализации услуг, тыс. руб.	Темпы роста, %
Год	Выручка от реализации услуг, тыс. руб.	базисный	цепной
2019	677 992	—	—
2020	1075 520	158,6	158,6
2021	945 243	139,4	87,9

Так, наибольшую выручку от реализации услуг предприятие получило в 2020 г.

Проанализируем активы предприятия (табл. 3).

Таблица 3 – Анализ активов ИП Волков А.Н., тыс. руб. [Составлена автором]

Показатель	2019	2020	2021	Отклонение
Показатель	2019	2020	2021	2020 г. к 2019 г.	2021 г. к 2020 г.
Внеоборотные активы	29766	18543	4789	-11223	-13754
Основные средства	28608	18369	3827	-10239	-14542
Прочие внеоборотные активы	1158	174	962	-984	788
Оборотные активы	211502	323251	339325	111749	16074
Запасы	0	454	29437	454	28983
Дебиторская задолженность	198721	295897	253160	97176	-42737
Денежные средства	108886	23411	56728	-85475	33317
Прочие оборотные активы	1895	3489	0	1594	-3489
Итого активов	241268	341794	344114	100526	2320

Таким образом, наблюдается уменьшение величины внеоборотных активов к 2021 г., это связано с тем, что произошло сокращение остаточной стоимости основных средств. В общей структуре активов наибольшую долю занимают краткосрочная дебиторская задолженность и денежные средства. Внеоборотные активы сформированы за счет основных средств и прочих внеоборотных активов. Нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения и отложенные налоговые активы у предприятия отсутствуют.

Проанализируем источники формирования имущества предприятия (табл. 4).

Таблица 4 – Анализ источников формирования имущества ИП Волков А.Н., тыс. руб. [Составлена автором]

Показатель	2019	2020	2021	Отклонение
Показатель	2019	2020	2021	2020 г. к 2019 г.	2021 г. к 2020 г.
Капитал и резервы	17925	24234	40192	6309	15958
Уставный капитал	30	30	30	0	0
Добавочный капитал	0	0	40162	0	40162
Нераспределенная прибыль	17895	24204	0	6309	-24204
Краткосрочные обязательства	223343	317560	303922	94217	-13638
Займы и кредиты	5500	0	0	-5500	0
Кредиторская задолженность	161417	285482	293023	124065	7541
Прочие краткосрочные обязательства	56426	32078	10899	-24348	-21179
Итого заемный капитал	223343	317560	303922	94217	-13638
Итого источников формирования имущества	241268	341794	344114	100526	2320

Таким образом, основную часть в структуре источников формирования имущества предприятия занимают краткосрочные обязательства. В краткосрочных обязательствах основной процент от общей суммы заемного капитала занимает кредиторская задолженность. Отсутствие в структуре заемных средств долгосрочных обязательств является негативным фактором и свидетельствует о нерациональной структуре баланса и о высоком риске потери финансовой устойчивости.

Структура капитала показывает устойчивое финансовое состояние организации, так как имущество (активы) предприятия сформированы за счет заемных средств (табл. 5).

Таблица 5 – Стоимость чистых активов ИП Волков А.Н., тыс. руб. [Составлена автором]

Показатель	2019	2020	2021	Отклонение
Показатель	2019	2020	2021	2020 г. к 2019 г.	2021 г. к 2020 г.
Основные средства	28608	18369	3827	-10239	-14542
Запасы	0	454	29437	454	28983
Дебиторская задолженность	198721	295897	253160	97176	-42737
Денежные средства	10866	23411	56728	12545	33317
Прочие оборотные активы	1895	3489	0	1594	-3489
Итого активы, принимаемые к расчету	240090	341620	343152	101530	1532
Краткосрочные обязательства по займам и кредитам	5500	0	0	-5500	0
Кредиторская задолженность	161417	285482	293023	124065	7541
Прочие краткосрочные обязательства	56426	32078	10899	-24348	-21179
Итого пассивы, принимаемые к расчету	223343	317560	303922	94217	-13638
Чистый оборотный капитал	16747	-3300	39230	-20047	35930
Стоимость чистых активов акционерного общества	-18353	-11841	5691	6512	17532

Таким образом, основные средства в 2021 году уменьшились, а запасы демонстрируют положительную тенденцию. Денежные средства также подверглись увеличению. Чистый оборотный капитал в 2012 году по сравнению с 2020 годом повысился.

Далее произведем расчет деловой активности предприятия (табл. 6).

Таблица 6 – Деловая активность ИП Волков А.Н. [Составлена автором]

Показатель	2019	2020	2021	Отклонение
Показатель	2019	2020	2021	2020 г. к 2019 г.	2021 г. к 2020 г.
Коэффициент оборачиваемости активов	0,77	0,92	0,69	0,16	-0,23
Коэффициент оборачиваемости заемного капитала	3,27	3,98	3,04	0,70	-0,93
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности	1,11	1,20	0,82	0,09	-0,39
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности	0,97	1,09	0,86	0,12	-0,23

Спад коэффициента оборачиваемости активов свидетельствует о снижении активности деятельности предприятия, о снижении эффективности использования средств предприятия. Коэффициент оборачиваемости заемного капитала показывает скорость оборота заемного капитала. В 2021 году произошло уменьшение коэффициента относительно 2020 года. Говоря о коэффициенте оборачиваемости кредиторской задолженности, то в 2021 году наблюдается уменьшение. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности показывает скорость погашения предприятием собственных долгов. Уменьшение происходит из-за резкого увеличения кредиторской задолженности. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает, сколько раз за период (год) организация получила от покупателей оплату в размере среднего остатка неоплаченной задолженности. Снижение данного показателя происходит за счет увеличения средней величины дебиторской задолженности.

Предприятие в своей деятельности использует следующие внутренние документы:

правила внутреннего трудового распорядка;
положение о коммерческой тайне;
должностные инструкции;
положение об оплате труда работников;
положение об обработке персональных данных работников;
положение об охране труда;
инструкции по электробезопасности, пожарной безопасности и охране труда;
штатное расписание;
график отпусков и др.

В ходе анализа действующей информационной системы управления на предприятии была проведена работа в ELMA BPM. Система управления бизнес-процессами ELMA BPM позволяет повысить качество взаимодействия внутри предприятия. Моделирование, контроль и улучшение процессов на предприятии не требуют привлечения программистов. Платформа, помимо BPM-инструментов, предлагает решения для организации документооборота (ECM), управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), проектами и контроля показателей эффективности работы сотрудников (KPI). Система имеет широкий функционал. Среди преимуществ системы ELMA BPM выделим следующее:

скорость внесения изменений. Возможность быстро реагировать на новые условия работы и проверять гипотезы оптимизации, просто перестраивая логику бизнес-процессов;
улучшение процессов «на ходу». В ELMA процессы можно непрерывно улучшать, причем без остановки исполнения. Таким образом, есть возможность учитывать все операционные особенности предприятия;
мгновенный мониторинг результата. Управление бизнес-процессами BPM основывается на объективных данных. Система позволяет в реальном времени анализировать эффективность исполнения процессов и каждого внесенного изменения;
доступность. Такие этапы, как моделирование, запуск и доработка исполняемых процессов не требуют от сотрудников навыков программирования;
простота работы в системе. Возможность работы в любом браузере. Кроме того, мобильное приложение ELMA обеспечивает удобный доступ к системе;
легкость интеграции с различными программными решениями. В рамках цифровой трансформации предусмотрены готовые модули интеграции с системами «1С: Предприятие», SAP, Oracle, MS Axapta и другими. Это позволяет увеличить гибкость создаваемых моделей бизнес-процессов.

Для повышения эффективности деятельности предприятия необходимо развивать следующие направления:

выстраивание долгосрочных отношений с клиентами, в том числе с увязкой гарантированной грузовой базы и инфраструктурных, организационно-технических мероприятий, обеспечивающих потребности клиентов в услуге;
улучшение обратной связи с потребителями, повышение уровня их лояльности, в том числе на основе внедрения автоматизированной системы управления взаимоотношениями с клиентами;
создание автоматизированного ресурса ведения единого каталога услуг в области грузовых перевозок, обеспечивающего доступ потребителей ко всему спектру услуг, условий и параметров перевозок;
развитие логистических возможностей для удовлетворения потребностей клиентов в комплексных услугах;
повышение точности расписания доставки путем совершенствования перевозок с согласованным временем отправления и прибытия, сокращение сроков доставки;
стандартизация качества услуг в области грузовых перевозок с установлением параметров доступности, своевременности и надежности перевозки, сохранности груза, спектра логистических и терминально-складских услуг, скорости доставки;
развитие технологии контрейлерных перевозок;
организация взаимодействия всех участников перевозочного процесса на основе электронного документооборота.