Основная часть для отчета по практике МФПУ «Синергия»

1.  Анализ предметной области

1.1 Характеристика предприятия 

ООО «ЗИОМ» является официальным лицензированным представителем крупных производственных предприятий Удмуртской Республики, Пермского края и Свердловской области.

Миссия компании — это комплексное оснащение вентиляционно-отопительным оборудованием строящихся зданий и сооружений, промышленных, социальных, спортивных, сельскохозяйственных объектов на территории Российской Федерации и стран СНГ.

Компания работает на рынке B2B и за счет поставок качественного оборудования по доступным ценам, помогает достигать цели бизнес-партнерам и клиентам.

Компания занимается продажами вентиляторов, емкостного оборудования, КИПиА, колонного оборудования, оборудования для АЭС, отопительное и теплообменное оборудование, реактивное оборудование, резервуарное оборудование и прочее оборудование для строящихся зданий и сооружений, промышленных, социальных, спортивных, сельскохозяйственных объектов на территории Российской Федерации и стран СНГ.

Обобщенная структура компании изображена на рисунке 1.

Структуру предприятия и штатное расписание компании утверждает директор в рамках установленной численности сотрудников.

Рисунок 1. Организационная структура предприятия

На руководителя возлагаются такие должностные обязанности:

1. Руководство компанией согласно действующему законодательству хозяйственной и финансово-экономической деятельности.
2. Определение задач и целей компании, связанных с реализацией деятельности.
3. Организация работы и построение эффективного взаимодействия структурных подразделений компании, направленность их деятельности на обеспечение высоких темпов развития и усовершенствование.
4. Обеспечение выполнения заданий в соответствии с принятыми количественными и качественными показателями, всех обязательств перед заказчиками, поставщиками и банками.
5. Координация работы подразделений, которая направлена на предоставление конкретного набора услуг.
6. Организация хозяйственной и производственной деятельности компании на базе применения методов научно аргументированного планирования трудовых, финансовых и материальных затрат.
7. Выдача, учет и сохранение материальных средств.
8. Осуществление контроля рационального применения материальных средств.
9. Вскрытие и анализ проблем в работе компании.
10. Выработка мер, связанных с обеспечением высококвалифицированным персоналом.
11. Реализация новых форм организации обслуживания клиентов.
12. Обеспечение своевременного составления установленной отчетной документации.
13. Выполнение правил по пожарной безопасности и охране труда.

Заместитель осуществляет руководство производственной деятельности предприятия, руководит целесообразным и наиболее полным использованием трудовых, материальных и денежных ресурсов: осуществляет планирование, учет и анализ финансов компании, определяет ее доходы и расходы, проводит финансовую и оперативную работу, связанную с обеспечением компании денежными средствами. Помимо того осуществляет разработку текущих и перспективных планов, согласовывает всю плановую работу на предприятии, обеспечивает контроль и учет выполнения плановых задач, организовывает расчет на производстве, дает технико-экономическую оценку деятельности компании в целях обнаружения резервов для более целесообразного их использования, подает предложения, касающиеся улучшения работы предприятия.

На главного бухгалтера возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета в компании, за полные и своевременные расчеты с бюджетом по всем видам сборов и налогов, за учет денежных затрат предприятия, основных и оборотных средств, за начисление заработной платы, за составление бухгалтерского баланса и отчета. Главным бухгалтером осуществляется работа, связанная с планированием затрат труда и заработной платы, он определяет формы оплаты труда, проводит анализ использования трудовых ресурсов.

Информационный отдел занимается вопросами приобретения, наладки оборудования. На отдел возложена ответственность за обеспечение бесперебойной работы сети, периферийного оборудования и компьютеров.

Отдел по работе с клиентами занимается производственными и техническими вопросами. Отдел обеспечивает своевременный контроль и учет налогов граждан, обнаруживает нарушения в налогообложении, подготавливает квитанции к оплате, ведет базу физических налогоплательщиков.

На кадровую службу возлагается ответственность за подбор, обучение и аттестацию персонала. Основная цель данной службы заключается в повышении эффективности работы сотрудников, разработке и реализации программы по развитию персонала [1].

Финансовая служба предприятия осуществляет контроль поступления денежных средств и учет расчетов, а также выполняет другие не менее значимые функции.

Производственный отдел предприятия осуществляет учет основных средств производственного цикла. К его обязанностям относятся:

— прием заказов от клиентов предприятия, их обобщение и анализ, заключение договоров;

— планирование производственной деятельности, в том числе определение потребности в сырье, составление перспективного плана, определение ассортимента производимой продукции;

— производство, включающее в себя различные технологические процессы, такие как подготовка и настройка оборудования, обучение персонала, контроль произведенной продукции на соответствие предъявляемым требованиям, упаковка и так далее;

— продажа произведенной продукции.

В целях обеспечения качественной реализации управленческих функций необходимо эффективное принятие решений, эффективность которых зачастую зависит от следующих факторов: оперативность, своевременность, достоверность, полнота и точность получаемой информации.

 

1.2 Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Техническая архитектура ООО «ЗИОМ» представляет собой совокупность технических средств, включающих сервер, персональные компьютеры, каналы связи, периферийные устройства.

Структура технической архитектуры ООО «ЗИОМ», представлена на рис. 2.

Рисунок 2. Техническая архитектура ООО «ЗИОМ»

Как видно из рис. 2, в организации используется клиент-серверная архитектура сети, в которой информационная система располагается на сервере, к которому пользователи последовательно выполняют запросы.

Аппаратное обеспечение, представленное в технической архитектуре ООО «ЗИОМ», включает персональные компьютеры следующей конфигурации: КомТех 08.74; Intel Core i3-3220; Intel H61; 6 ГБ DDR3; 1,5 TБ; NVIDIA GeForce GTX 650; 1 ГБ; DVD-RW; 500 Вт, сервер хранения данных на специализированной аппаратной основе Fastor NS300 G3.

Для защиты информации для получения доступа к локальной вычислительной сети, используется многопользовательский режим с распределением уровня доступа.

Каждый из сотрудников имеет доступ работы к своей подсистеме в зависимости от выполняемых функций и необходимости использования информационной системы, установленной на сервере.

В компании используется операционная система Windows, которая поддерживает поддержку серверного программного обеспечения, включающего сервер баз данных MS SQL Server 2012, программное обеспечение Joomla и служебные программы.

Операционная система Windows  позволяет обеспечить высокую скорость работы в локальной сети, имеет достаточно много библиотек позволяющих выполнять стабильность работы сервера баз данных.

Сервер базы данных позволяет обеспечить взаимодействие с клиентом в процессе обработки его запросов, тем самым осуществляя процессы управления и хранения данных.

В компании выполняется защита доменов, контроль и управление работы пользователей в сети. Это обеспечивается с помощью настройки конфигурации SSLF, входящей в состав операционной системы Windows  и настройкой параметра «Account Lockout Policy Settings» для минимизации DoS-атак.

На рисунке 3 рассматривается программная архитектура организации.

Рисунок 3. Программная архитектура ООО «ЗИОМ»

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Предметом исследования данной работы является отдел сервисного обслуживания и ремонта оборудования, которое выполняется наладчиком.

Ремонт оборудования осуществляется в ходе выполнения дополнительной функции компании и осуществляется сотрудниками ремонтной службы — наладчиками.

Задачей ремонтной службы считается обеспечение стабильной работоспособности оборудования и его усовершенствование, изготовление запасных частей, которые необходимы для ремонта, роста культуры эксплуатации функционирующего оборудования, увеличение качества ремонта и понижение расходов на его осуществление.

Наладчик, получая технику вместе с устными комментариями, определяет возможность ремонта, его примерные сроки. Сообщая эти данные представителю, он получает от него согласие или несогласие на производство ремонта. В первом случае техника принимается в ремонт, ей присваивается порядковый номер, а представителю выдается квитанция с данным номером. При этом также фиксируются данные техники в специальном журнале.

 

Скачать основную часть для отчета по практике можно по ссылке: Скачать основную часть МФПУ «Синергия»